هناك العديد من الطرق التي يمكن من خلالها تحويل ملف Excel إلى تنسيق PDF ، وهناك عدة أسباب وراء الحاجة إلى إجراء تحويل. أحد أهم هذه العناصر أنه من الأصعب فتح برنامج جدول بيانات وقراءته على أجهزة الكمبيوتر والهواتف المحمولة والأجهزة اللوحية عندما لا يكون في PDF.
سبب آخر لضرورة التحويل في بعض الأحيان هو أن جميع ملفات Excel تحتاج إلى برنامج معين ليتم قراءتها وتحريرها. هذا يجعل من الصعب مشاركة مستند Excel مع أولئك الذين ليس لديهم البرنامج المطلوب لفتح ملف Excel.
إن تثبيت PDF على الهاتف أو الجهاز اللوحي أو أي أجهزة محمولة أخرى لتنزيل مستندات Excel أثناء التنقل يجعل من السهل فتح الملف وقراءته دون أي عارض جداول البيانات أو محرر جدول البيانات.
للعمل على مستند Excel ، تحتاج إلى تثبيت Excel على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إذا قمت بتثبيت Excel على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، يمكنك تحويل XLS إلى PDF ، أو يمكنك تحويل XLSX إلى PDF.
يمكنك القيام بذلك على النحو التالي:
1. انقر فوق وفتح ملف> تصدير القائمة.
2. الخطوة التالية هي تحديد خيار إنشاء PDF / PS.
3. حدد PDF (* .pdf). سيساعدك تحديد هذا الخيار في إنشاء ملف XPS. (هناك طريقة أخرى بسيطة وأسرع للقيام بهذا التحويل. يمكنك تغيير بعض الخيارات المتقدمة. في النشر على هيئة PDF أو XPS Windows ، انقر فوق خيارات. سيكون لديك بعض الخيارات مثل تصدير بضع صفحات فقط إلى PDF ، أو تصدير جميع أوراق العمل ، وما إلى ذلك)
4. حدد نشر. سيمكّنك هذا من حفظ ملف Excel في تنسيق PDF.
إذا كنت تستخدم جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Mac ، يمكن إجراء عملية تحويل ملف Excel إلى تنسيق PDF من خلال خيارات قائمة حفظ باسم:
1. انقر أو انقر فوق ملف. حدد حفظ باسم. سيؤدي ذلك إلى ظهور مربع منبثق لحفظ مستند Excel.
2. مباشرة بجوار تنسيق الملف ، اختر PDF. هذا الخيار سيكون هناك في أسفل تلك النافذة. لديك خيار تحويل ورقة عمل واحدة أو يمكنك تحويل المصنف بأكمله (أي ، يمكنك تحويل جميع أوراق العمل.
3. انقر فوق حفظ. هذا سيكمل عملية التحويل.
يمكن أيضًا تحويل ورقة عمل Excel إلى تنسيق PDF من خلال محول PDF. novaPDF هو محول PDF يساعدك في إنشاء وتحويل الملفات بتنسيق PDF. هذه طريقة أخرى يمكن من خلالها التحويل عن طريق اتباع بعض الخطوات البسيطة. لاستخدام محول PDF:
1. أولاً ، قم بتنزيل novaPDF. هذا سهل ، وهو مدعوم من قبل عائلة Windows بأكملها.
2. في نافذة الملف ، انقر فوق طباعة.
3. في قسم الطباعة ، حدد novaPDF من قائمة الخيارات المحددة.
4. قبل إنشاء ملف PDF ، من الضروري ضبط إعدادات novaPDF. يمكن القيام بذلك باستخدام رابط "خصائص الطابعة".
5. في القسم المعنون "الإعدادات" ، يمكنك الاختيار من طباعة أوراق العمل.
إيجابيات وسلبيات استخدام Excel
بشكل عام ، لا توجد جوانب سلبية لمعرفة كل ما يقدمه Excel ، والتركيز على خيار واحد فقط قد ينتهك المهارات والحلول الأخرى. إن الحصول على مزيد من الخيارات هو أفضل شيء هنا ، كما يجب أن تعرف كل من الطريق القصير والطويل ، وكذلك كل الميزات التي تأتي مع كليهما.
- بسرعة
- سهل
- حدسي
- زيادة الإنتاجية
سلبيات
- يحتاج إلى لوحة مفاتيح كاملة
- الميزات المتقدمة ليست واضحة
- لديه بعض القضايا المستوردة
يمكنك أيضًا شراء Excel 2016 Bible من Amazon وتعلم المزيد من الميزات الممكنة مع برنامج MS Office هذا.
