Excel: إصلاح "الملف مؤمن للتحرير / قيد الاستخدام" أخطاء

عند العمل في مكتب المساعدة ، أتلقى العديد من المكالمات من المستخدمين الذين يقولون إنهم لا يستطيعون تحرير ملف Microsoft Excel لأنه مغلق ومستخدم من قبل مستخدم آخر.

الرسالة التي تظهر ستقول " الملف قيد الاستخدام - {اسم الملف] مؤمن للتحرير بواسطة {اسم المستخدم}. افتح "للقراءة فقط" أو انقر على "إخطار لتلقي الإخطار عندما لم يعد المستند قيد الاستخدام ".

إذا كان المستخدم بعيدًا عن الغداء أو ذهب لليوم ، وكان الملف بحاجة إلى تحريره الآن ، فإنه يجعله لغزًا كبيرًا. لحسن الحظ ، هناك طريقة لطرد المستخدم من الملف عن بعد.

ملاحظة: هذه الخطوات مخصصة لمسؤولي النظام أو الموظفين الذين لديهم حق وصول المسؤول إلى الخادم حيث يوجد ملف Excel. إذا لم تتمكن من تنفيذ هذه الخطوات ، فتحدث إلى أهل تقنية المعلومات لديك حتى يقوموا بتنفيذ هذه الخطوات من أجلك.

لتمهيد المستخدم من الملف والسماح لمستخدم آخر بالوصول إليه ، اتبع الخطوات التالية:

  1. لاحظ المسار إلى الملف واسم الملف.
  2. امسك مفتاح Windows واضغط على " R " لإظهار مربع الحوار " تشغيل ".
  3. اكتب " mmc " ، ثم اضغط على " أدخل " لإظهار " وحدة التحكم بالإدارة لـ Microsoft ".
  4. حدد " ملف "> " إضافة / إزالة أداة إضافية ".
  5. في قائمة " الأدوات الإضافية المتوفرة " ، حدد " المجلدات المشتركة " ، ثم حدد " إضافة " لإضافتها إلى قائمة " الأدوات الإضافية المحددة ".
  6. سيظهر لك مربع يسألك عن " تحديد جهاز الكمبيوتر الذي تريد أن تديره الأداة الإضافية ". إذا قمت بتسجيل الدخول على الخادم حيث يوجد ملف Excel المقفل ، فاختر " الكمبيوتر المحلي ". إذا قمت بتسجيل الدخول على جهاز كمبيوتر مختلف ، فحدد " كمبيوتر آخر " ، ثم اكتب أو استعرض للوصول إلى الخادم حيث يوجد ملف Excel.
  7. في قسم العرض ، حدد " فتح الملفات ".
  8. اختر " موافق "
  9. توسيع قائمة " الملفات المفتوحة ".
  10. فرز القائمة على النحو المرغوب فيه. أنا شخصيا أود أن الفرز حسب اسم المستخدم. ابحث عن الملف في القائمة ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف واختر " Close Open File ".

هذا هو! لقد قطعت المستخدم الذي فتح الملف وفتحه. المستخدم الجديد الذي يريد تحرير الملف الآن سيكون قادرًا على الخروج من Excel ، ثم إعادة فتح الملف لتحريره.