بعد خضوع تحديثات البرامج الحديثة لإصدارات معينة من Microsoft Excel في صيف عام 2017 ، خصصت Microsoft تعقب التغييرات باعتبارها ميزة قديمة. لتسهيل الاستخدام ، يمكنك إضافته إلى شريط أدوات الوصول السريع لتتبع كل ملف. بدلاً من ذلك ، يمكنك إضافة شريط Excel عن طريق إنشاء مجموعة جديدة وإضافتها إلى هذه المجموعة الجديدة.
كما هو الحال مع Word ، قامت Microsoft بتحديث برنامجها من خلال تضمين ميزة جديدة للتأليف المشترك لتمكين مشاركة المصنف عبر الإنترنت وتغيير السجل بين زملاء العمل والزملاء والأصدقاء والأسرة وما إلى ذلك. تم تصميم المصنفات المشتركة للسماح للمستخدمين الوصول والتحرير معا بمجرد حصولهم على الموافقة.
دعنا نقول ، على سبيل المثال ، أنك طلبت من شخص ما التدقيق في مشروع Excel معك أو التعاون معه. إنها آلية واضحة إلى حد ما ، حيث يتيح لك Excel فعليًا وضع علامة على الأخطاء الإملائية (ولديه تدقيق إملائي) ، وإدراج تعليقات في الهامش ، إلخ إلكترونيًا ، وشبه نسبيًا إلى مستند Word.
الاستثناء الوحيد الذي يجب الانتباه إليه هو أن Excel سيلقي الضوء على الخلايا التي تم تغييرها ، بينما في Word ستلاحظ التعديلات على الكلمات والجمل. ومع ذلك ، هناك شيئان يجب مراعاتهما قبل البدء.
إذا كانت ورقة Excel تحتوي على جدول ، فإن ميزة "تعقب التغييرات" ترفض العمل في جدول بيانات. للسماح بالاستخدام ، ستتم مطالبتك بتمكين " تعقب التغييرات " على المصنفات عن طريق تحديد الجدول الموجود مسبقًا أولاً ، ثم حدد " علامة تبويب التصميم " وبعد ذلك اختر " تحويل إلى النطاق ". إذا كنت بحاجة إلى تعديلات من المستخدمون الآخرون ، ستتم مشاركة المصنفات في موقع متاح بشكل متبادل.
نظرًا لحقيقة اختلاف الإصدارات فيما يتعلق بمستوى التحديثات ، فقد لا تتمكن من عرض هذه الميزة على الشريط الافتراضي. لكن لا تقلق. ما عليك سوى إضافة زر " تعقب التغييرات " إلى قائمة الشريط بنفسك باتباع الخطوات التالية:
- في قائمة الشريط ، استخدم الماوس للنقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان تقريبًا واختر خيار " تخصيص الشريط " المنبثق.
- من شاشة " تخصيص الشريط " ، اسحب الماوس إلى المسار " اختيار الأوامر من " في اللوحة اليمنى: يجب أن تظهر " قائمة / قائمة منسدلة " ستحتاج منها إلى تحديد " كل الأوامر " أو " الأوامر غير الموجودة في الشريط ".
- من أمر " تخصيص الشريط " الموازي ، ستدخل في قائمة منسدلة. يجب ضبط هذا في حد ذاته على " علامات التبويب الرئيسية " الموجودة بالفعل في الوضع الافتراضي (أي يجب أن تعرض قائمة التمرير الموجودة أسفل علامات التبويب الرئيسية مسبقًا). بعد هذا التحقق ، انقر فوق علامة + الموجودة بجوار " مراجعة " في القائمة ، وتابع النقر على خيار "مجموعة جديدة" من أسفل القائمة. سيؤدي ذلك إلى إضافة مجموعة جديدة إلى قسم " المراجعة ".
- ثم ، لإعادة تسمية هذه المجموعة التي تم إنشاؤها حديثًا ، ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن على " New Group " Line ، وتغييرها إلى ما تريد تسميته ، ولا تتردد في إضافة رمز حتى إذا رغبت في ذلك. من أجل التوضيح ، سنقوم بتغييره إلى " تعقب التغييرات ". (سيضيف Excel في حد ذاته تسمية " مخصص " بعد اسمك ، فقط عندما يتعلق الأمر بهذه القائمة رغم ذلك.) إذا نقرت ثم اسحب " XYZ Group ، "يمكنك نقلها إلى منطقة أخرى داخل قائمة المراجعة.
- بمجرد إبراز مجموعة تعقب التغييرات ، تابع لاختيار أمرين من قائمة الأوامر المتاحة على الجانب الأيسر:
- " تسليط الضوء على التغييرات "
- " قبول / رفض التغييرات "
من أجل نقل كل أمر من الأوامر إلى المجموعة ، يجب النقر فوق الزر " إضافة ".
ستلاحظ أنه بمجرد انضمام المجموعة الجديدة الآن إلى الشريط. بعد ذلك ، يجب عليك:
- اضغط على أمر " Highlight Changes ".
- سيظهر " تعقب التغييرات أثناء التحرير " ، استخدم الماوس للنقر فوقه والتحقق منه. كرر " تمييز التغييرات على الشاشة ".
- للإنهاء ، انقر فوق " موافق ".
بعد الانتهاء من هذه المهام ، سيتم تعقب كل تغيير يتم إجراؤه داخل جدول بيانات Excel المطلوب وتسليط الضوء عليه من خلال مؤشر حد أزرق فريد وفي الزاوية اليسرى العليا مثلث أزرق صغير سيظهر في الخلايا المحررة. مزيد من الراحة للمستخدم ، يخصص البرنامج لونًا مختلفًا لتحديد استخدام النظام الأساسي متعدد المستخدمين.
علاوة على ذلك ، إذا قمت بتحريك مؤشر الماوس فوق خلية تم تحريرها بالفعل ، فستتمكن من الوصول إلى ما يلي:
- تاريخ
- مؤلف
- الوقت عندما تم تغيير الوثيقة
- ملخص منبثق للتغييرات المتعقبة ، للمراجعة قبل قبول المراجعات التي تم إجراؤها نهائيًا.
تجدر الإشارة إلى أنه سيتم أرشفة التعديل الأخير فقط وعرضه في هذا الملخص المنبثق.
الآن ، بعد أن يكمل كل محرر / مشارك محتمل دوره ، يمكنك الانتقال إلى قبول / رفض التغييرات المقترحة كجزء من المهمة.
- انقر على " مراجعة " من الجزء العلوي من قائمة " الشريط " وانقر على أمر " قبول / رفض ".
- بمجرد إعادة تأكيد Excel المنبثق مع ميزة بيان " حفظ المصنف " ، انقر فوق " موافق ".
- سيقوم Excel بتمييز الخلية التي تم تحريرها وعرضها في نفس الوقت بجانب هذا التمييز في مربع الحوار Select Changes to " Accept أو Reject ".
- ستكون معلنًا لجميع التغييرات الحالية التي يتم إجراؤها في القائمة المعروضة. من المذكور أعلاه ، أنت حر في تحديد الإصدار المحرر المفضل أو يمكنك الالتزام بالإصدار الأصلي. اختيار ما المنطقي لك. بمجرد أن تقرر ، انقر فوق " قبول " بعد اختيار أفضل إصدار من القائمة.
ومع ذلك ، إذا كنت تشعر أن أيًا من الإصدارات المدرجة لا يرضيك ، كرر العملية ولكن استبدلها بالنقر فوق خيار " رفض ". بعد اتخاذ القرار ، باتباع هذا الأمر ، سينتقل المؤشر تلقائيًا إلى الخلية المحررة التالية لمزيد من المعالجة.
- إذا كان التغيير الذي تختاره يجب أن يحمل جدول البيانات بأكمله (على سبيل المثال ، يتم تغيير جميع علامات الاقحام إلى تنسيق معين) ، ثم انقر فوق الزر " قبول الكل ". باستخدام هذا الأمر ، يتم تصحيح جميع التعديلات المحددة وقبولها في تلك اللحظة.
- الآن ، قد ترغب في العودة إلى إيقاف تشغيل ميزة " تعقب التغييرات ". للقيام بذلك ، عد إلى " مجموعة المراجعة " ، وانتقل إلى مجموعة " تعقب التغييرات ". انقر فوق " تمييز التغييرات " وقم ببساطة بإلغاء تحديد المربع الذي تم تحديده مسبقًا والمسمى " تعقب التغييرات أثناء التحرير ... "
