يعد Microsoft Office جزءًا من مجموعة لا تصدق من منتجات البرامج من Microsoft. في حين حاول الكثيرون صنع شيء مناسب للعمل المكتبي ، لا توجد برامج لديها مجموعة متنوعة وفائدة كبيرة للقيام بالمهام اليومية.
التكامل الأصلي لمنصة واحدة إلى أخرى يجعل عمل مكتب المعالجة أسهل ويسمح لك بالقيام بمجموعة متنوعة من المهام ، بما في ذلك الاحتفاظ بالدقائق ، والتعامل مع دفاتر المحاسبة ، ودمج ميزات معينة من منتجات Microsoft Office في وثيقتك.
بالإضافة إلى الرسوم البيانية والمخططات الدائرية ، يمكنك أيضًا إدراج ورقة Excel في مستند Microsoft Word. إنها عملية سهلة ، ولكن إذا لم تكن قد قمت بها من قبل ، فقد تكون مربكة بعض الشيء في البداية.
فيما يلي الخطوات الإرشادية لتضمين ورقة Excel.
إيجابيات وسلبيات تضمين أوراق عمل Excel في Word
في حين أن السهولة التي يمكنك بها استيراد أوراقك في مستندات كلمة هي ميزة مرحب بها للغاية ، وتزيد من الإنتاجية للكثيرين ، إلا أن هناك بعض العيوب التي يجب أن تكون على دراية بها.
بمجرد مقارنة السلبيات مع الايجابيات ، ستكون قادرًا على تحديد ما إذا كنت ترغب في استيراد Excel إلى Word مباشرةً أو استخدام أدوات أخرى لتمثيل نفس البيانات.
الايجابيات- نسخة فورية
- أبقى التنسيق
- لا توجد بيانات مفقودة
- سهولة التعديل
سلبيات
- زيادة حجم الملف
- متقطع تشكيل حول ورقة
- لا أدوات اكسل داخل كلمة
النظر في شراء MS Office 2019
يمكنك شراء بطاقة تنشيط لمايكروسوفت أوفيس 2019 من أمازون وشحنها بالبريد. سوف يعمل الرمز لكل من مستخدمي Windows و MacOS. تحتوي هذه الحزمة على PowerPoint و Excel و Word و Access وكافة برامج Office الأساسية الأخرى.
خطوات تضمين ورقة عمل Excel جديدة في مستند Word
اتبع هذه الخطوات ، لتضمين جدول بيانات Excel جديد في مستند Word:
1. اختر الموقع لجدول بيانات Microsoft Excel في المستند. ضع المؤشر الخاص بك حيث تريد عرض جدول البيانات الخاص بك.
2. استخدم علامة التبويب " إدراج" في قسم الأوامر. يحتوي هذا القسم على جميع الأدوات الخاصة بمستند Microsoft Word.
3. افتح علامة تبويب "كائن" ، من قائمة " إدراج أ" ستظهر الخيارات على الشاشة
4. الآن سترى مربع حوار على الشاشة. لتضمين جدول بيانات جديد ، اضغط على " إنشاء جديد" ، وسوف يعرض لك خيارات متعددة للاختيار من بينها. اختر ورقة عمل Microsoft Office Excel من القائمة المنسدلة. الآن انقر فوق " موافق" من مربع الحوار "كائن" للمضي قدمًا.
5. ستظهر جدول بيانات فارغ على الموقع المحدد للمستند. يمكنك تطبيق جميع الصيغ والميزات في Microsoft Excel على ورقة العمل المضافة. تعمل ميزة تضمين Microsoft Office على التبديل بين واجهة Word و Excel.
6. إذا كنت ترغب في العمل في واجهة Microsoft Excel ، فانقر فوق ورقة العمل المدرجة. انقر خارج جدول البيانات على مستند Microsoft Word. هذا سيمكّن واجهة Microsoft Word.
7. اتبع هذه الخطوات البسيطة. سيقومون بإضافة أرقام متعددة من أوراق عمل Microsoft Excel في الملف النصي.
خطوات لإضافة جدول بيانات Microsoft Excel موجود
يمكنك أيضًا إضافة عنصر موجود في مستند Word ، بدلاً من وضع جدول بيانات فارغ في المستند. فيما يلي الخطوات:
1. لإضافة ورقة عمل Microsoft Excel جاهزة ، يجب عليك التبديل إلى واجهة Word. لتكون في واجهة Microsoft Word ، انقر فوق أي مكان في المستند.
2. ضع المؤشر على موقعك الذي اخترته في مستند Microsoft Word. الآن اضغط على علامة التبويب إدراج للحصول على الخيارات. مرة أخرى ، حدد مربع الحوار Object A سيظهر.
3. من مربع الحوار ، يجب عليك النقر فوق " إنشاء من ملف". هنا ، يمكنك رؤية زر التصفح.
4. سيسمح زر التصفح Microsoft Office بتحديد مسار جدول بيانات Microsoft Excel الخاص بك. يمكنك البحث في ملفاتك في جميع أدلة التخزين.
5. حدد الملف المطلوب واضغط على زر " إدراج" في مربع الحوار. سترى الآن مسار الملف في FileName اضغط على الزر " موافق" لإضافة ورقة العمل الخاصة بك.
6. ستظهر ورقة عمل Microsoft Excel على الشاشة. يمكنك استخدامه كجدول بيانات قياسي.
استنتاج
من السهل تضمين ورقة عمل Excel في مستند Word ، لكن الأمر يتطلب بعض التدريب لأن هناك العديد من الخطوات. بمجرد الحصول على تعليق منه ، ستتمكن من إضافة جداول بيانات في ثوانٍ.
