يتم استخدام Microsoft Windows Office يوميًا بواسطة الملايين من الأشخاص لكتابة المستندات وإعداد الأوراق وتنظيم أعمالهم وغير ذلك الكثير. غالبًا ما يعود كل شخص يستخدم أي برنامج من مجموعة Office إلى المستند نفسه مرارًا وتكرارًا ، ولهذا السبب من المهم أن تكون قادرًا على الوصول إلى ملف في القائمة المفتوحة في Microsoft Office ، لذلك يمكنك العثور عليه في أي وقت تريده.
يتيح التثبيت إمكانية العثور على الملفات والمجلدات بسهولة. لا تحتاج إلى البحث في جميع المستندات التي قمت بإنشائها مؤخرًا عن ما تحتاج إليه. فقط ضع المستند في القائمة المفتوحة. هذا يعني أنك ستتمكن من العثور عليه بسرعة على جهازك بغض النظر عن مكان وجودك.
في كل مرة تفتح فيها Word أو Excel أو PowerPoint ، سيكون لديك ملف أو مجلد مثبت فقط على بعد بضع نقرات ، أقل إذا كنت تستخدم اختصار Ctrl + O.
إيجابيات وسلبيات استخدام MS Office 2019
على الرغم من أن MS Office هو إحدى حزم برامج الإنتاجية الأكثر شيوعًا في العالم ، فقد لا يكون الخيار الأفضل بالنسبة لك اعتمادًا على أجهزتك ، وكذلك الهدف الذي تريد تحقيقه. زن الفوائد والعيوب بعناية وحدد الخيار الأفضل لك.
- متعدد الجوانب والاستعمالات
- إنتاجي
- آمن
- تطبيقات الأصلية جيدة
سلبيات
- ضخم
- الموارد الثقيلة
- وضعت لوحة المفاتيح والماوس
يمكنك شراء بطاقة تنشيط لمايكروسوفت أوفيس 2019 من أمازون وشحنها بالبريد. سوف يعمل الرمز لكل من مستخدمي Windows و MacOS.
خطوات لتثبيت الملف
إليك مجموعة من الخطوات العامة التي يجب تثبيتها:
1. قم بإنشاء المستند الذي تريده باستخدام أي من برامج Microsoft Office. يمكنك أيضًا استخدام برامج الجهات الخارجية لإنشاء المستند.
2. من قائمة "ملف" ، اختر "فتح" ، " ملف"> "فتح". يمكنك أيضًا النقر فوق Control + O على لوحة المفاتيح للوصول إلى الملفات التي تمت زيارتها مؤخرًا.
3. الآن اسحب الماوس الخاص بك على الملف ، كنت ترغب في دبوس.
4. سيظهر رمز الدبوس على الجانب الأيمن من الملف المحدد.
5. الآن انقر على أيقونة الدبوس. سوف ينتقل ملفك إلى أعلى قائمة فتح Microsoft Office. سيظهر الملف كملف مثبت.
6. الآن يمكنك إضافة العديد من الملفات كما تريد إلى قائمة التعريف الشخصي.
خطوات لتثبيت مجلد
في Windows ، من السهل تنظيم الملفات في مجموعة. هذه المجموعة من الملفات تسمى مجلد. يمكنك تخزين المستندات ذات الصلة في مجلد واحد. ماذا لو ، يمكنك تثبيت مجلداتك في قائمة فتح Microsoft Office؟ هذا يبدو حقا جيدة. اسمح لي أن أوضح لك برنامجًا تعليميًا سهلاً لتثبيت مجلداتك أعلى قائمة الافتتاح.
1. قم بالوصول إلى قائمة " ملف " واضغط على الزر " حفظ" في المستند. يمكنك أيضًا استخدام أمر Control + S من لوحة المفاتيح. يمكنك الآن إلقاء نظرة على قائمة المجلدات الخمسة التي تم الوصول إليها مؤخرًا.
2. ابحث عن مجلدك واسحب مؤشر الماوس فوق اسم المجلد.
3. سيظهر رمز الدبوس على الجانب الأيمن من المجلد الذي تريده.
4. الآن حدد أيقونة الدبوس عن طريق النقر على اليسار.
5. سيظهر مجلدك أعلى نافذة العنصر المحفوظ في Microsoft Office. سيتم عرض المجلد الخاص بك تحت التسمية التوضيحية لـ
6. لتثبيت مجلد ، غير موجود في القائمة ، افتح أيًا من ملفاته. ستضيف هذه الخطوة المجلد في قائمة المجلدات المفتوحة حديثًا.
فك ملفك أو المجلدات
يمكنك أيضًا إلغاء تثبيت الملفات والمجلدات. بمجرد عدم وجود ملف أو مجلد في قائمة أولوياتك ، قم بإلغاء تأمينه باستخدام هذه الخطوات.
1. افتح قائمتك المثبتة. الآن انقر على أيقونة دبوس الملف أو المجلد المطلوب.
2. لن يظهر الملف الخاص بك في القائمة المثبتة لـ Microsoft Office.
نأمل أن تساعدك ميزة Microsoft Office هذه في الوصول السريع إلى الملفات والمجلدات.
