كيفية إرسال رسائل البريد الإلكتروني بالجملة باستخدام دمج المراسلات في Microsoft Word

دمج المراسلات ميزة من ميزات Microsoft Office. أنها تمكن المستخدمين من إرسال رسائل مجمعة. يمكنك إنشاء رسالة باستخدام Microsoft Office ثم إرسالها إلى العديد من الأشخاص في نفس الوقت.

يوفر لك دمج المراسلات من الحاجة إلى إرسال رسائل بريد إلكتروني منفصلة لكل جهة اتصال باستخدام Microsoft Outlook لإرسال رسائل بريد إلكتروني جماعية. قد يبدو الأمر معقدًا ، ولكن بمجرد معرفة كيفية استخدام دمج المراسلات ، يصبح الأمر سهلاً للغاية.

إيجابيات وسلبيات استخدام دمج المراسلات لبرنامج Word

بينما تعد ميزة مفيدة بشكل عام ، فهناك العديد من العيوب عند استخدام برنامج دمج البريد الإلكتروني في Word.

يُنصح بالوصول إلى الرسائل الإلكترونية التي ستتمكن من دمجها دون أي خسارة في الجودة والمعلومات ، والتي يجب أن تكون مخصصة للمراسلات الخاصة أو التجارية.

الايجابيات

- بسرعة

- سهولة الاحتفاظ بالرصاص

- إرسال المزيد من البيانات

- تتبع أفضل

سلبيات

- أقل التخصيص

- التنسيق غير التكيفي

- زيادة احتمال المفقودين

سوف تحصل على برنامج MS Word في أي مجموعة من برامج MS Office. يمكنك شراء بطاقة تنشيط لمايكروسوفت أوفيس 2019 من أمازون وشحنها بالبريد. سوف يعمل الرمز لكل من مستخدمي Windows و MacOS.

الخطوة 1: إنشاء البريد الإلكتروني

يمكنك إنشاء رسالتك في Microsoft Word. Microsoft Word جزء من Microsoft Office. الآن اتبع هذه الخطوات لإرسال بريد إلكتروني جماعي.

1. افتح Microsoft Word من سطح المكتب الخاص بك. يمكنك أيضًا فتح Microsoft Office من قائمة البرامج. الآن ، حدد Microsoft Word من قائمة برنامج Microsoft Office.

2. انقر فوق " ملف الآن" انقر فوق " بدء دمج المراسلات".

3. من الخيارات المحددة ، حدد رسالة بريد إلكتروني.

4. ستوفر لك Microsoft Word واجهة البريد الإلكتروني. لن تحتوي الوثيقة على هوامش ، على عكس الوثيقة العادية.

5. اتبع تنسيق البريد الإلكتروني العادي. اكتب التحية الافتتاحية ونص رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك.

6. يمكنك أيضا تضمين توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك. لهذا الغرض ، يجب عليك نسخ توقيع بريدك الإلكتروني من Microsoft Outlook.

7. تمكنك Mail Merge من إضافة محتوى مخصص في بريدك الإلكتروني.

الخطوة 2: إنشاء قائمة المستلمين

بعد ذلك ، ستحتاج إلى تجميع قائمة المستلمين للبريد الإلكتروني الخاص بك. يمكنك حفظ قائمتك كمستند Microsoft Word أو جعله ملف Microsoft Excel. ستعمل أي برامج لصنع المستندات تدعم Windows.

يمكنك أيضًا استخدام معالج دمج المراسلات لإنشاء قائمة مستلمين. الآن ، اتبع هذه الخطوات السهلة لإضافة المستلمين:

1. انقر فوق الزر "مستلم" من علامة التبويب دمج المراسلات.

2. الآن ، انقر فوق " اكتب قائمة جديدة". يمكنك أيضًا إضافة قائمة المستلمين الموجودة مسبقًا.

3. في نافذة قائمة المستلمين ، يمكنك إضافة المعلومات ذات الصلة. مثل اسم الشركة وعنوانها.

4. استخدام تخصيص زر يمكنك استبعاد الحقول غير المرغوب فيها. إعادة تسمية وظيفة متاحة أيضا. احفظ تغييراتك في قائمة العناوين. ستظهر قائمة العناوين التي تم إنشاؤها حديثًا في دليل موارد البيانات الخاص بي . MDB

5. انقر فوق موافق لحفظ عملك.

الخطوة 3: أكمل دمج المراسلات

الآن وبعد أن قمت بتكوين بريدك الإلكتروني واستكمال قائمة المستلمين ، اتبع هذه الخطوات لإكمال دمج المراسلات.

1. حدد خيار دمج حقل البريد لرؤية القائمة المنسدلة. من القائمة حدد الحقول المطلوبة.

2. الآن سترى قائمة رموز الحقول على الشاشة. سوف تظهر مثل هذا <> . لا تسيء معاملة هذه الحقول.

3. يمكنك رؤية نص البريد الإلكتروني الفعلي في

4. اختر خيار " إنهاء ودمج" من علامة تبويب البريد. الآن بريدك الإلكتروني جاهز للإرسال.

5. انقر فوق " موافق" في مربع الحوار النهائي لإكمال دمج المراسلات.

إنها بهذه السهولة. أنت جاهز لإرسال رسالة بريد إلكتروني إلى مجموعة كبيرة من المستلمين. ستتمكن من عرض رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في أي وقت.