كم مرة حاولت إرسال مرفق بالبريد الإلكتروني فقط ليتم إخبارك بأنه كبير جدًا؟ ربما حاولت إرفاق العديد من الأشياء في وقت واحد وتلقى خطأ ، وبالتالي عليك أن ترسل عدة رسائل بريد إلكتروني منفصلة فقط للحصول على كل شيء إلى المتلقي؟ يمكن أن يكون مجنونا ، وأنا أعلم. اضطررت للتعامل مع هذا في بعض الأحيان مثلك تماما. لحسن الحظ ، أنا الطالب الذي يذاكر كثيرا في مجال البحث ووجدت العديد من الطرق المختلفة التي يمكنك استخدامها للحصول على تلك البيانات الثمينة حيث يجب أن تكون. دعونا الغوص في ومناقشة بعض المفضلة!
الخيار 1 - ضغط الملفات
هذه واحدة من أسرع وأسهل الطرق لإرفاق ملفات كبيرة برسالة بريد إلكتروني. يعني ضغط الملفات ببساطة أن حجمها يتم تخفيضه (مضغوط) وتضاف جميعها إلى مجلد واحد. يتم فقد أي من البيانات أثناء الضغط. يتم تقليص المعلومات الزائدة في النص أو الصور أو مقاطع الفيديو الخاصة بك إلى تكرارات أكثر قابلية للإدارة. بمجرد قيام جهاز الاستقبال بفك ضغط المجلد الذي تم إنشاؤه ، تتم استعادة كل شيء بالحجم الذي كان عليه من قبل - تمامًا كما قمت بإنشائه أو مشاركته لتبدأ.
كما قلت ، إنشاء مجلد مضغوط سريع للغاية.
- حدد جميع الملفات التي ترغب في إضافتها إلى مجلد zip عن طريق الضغط باستمرار على المفتاح CTRL (في Windows) والنقر على كل ملف.
- بمجرد تحديد جميع ملفاتك ، انقر بزر الماوس الأيمن على أحدها وحوم المؤشر فوق المكان الذي يظهر فيه "إرسال إلى" . اختر الخيار الثاني في القائمة: "مجلد مضغوط (مضغوط)"
- بمجرد النقر فوق هذا الخيار ، سيتم إنشاء المجلد المضغوط الجديد في المكان الذي توجد به ملفاتك. ستلاحظ أن ملفاتك الأصلية لا تزال موجودة.
- لاحظ أن المجلد الذي تم إنشاؤه حديثًا جاهز لك لإضافة اسم من اختيارك. إذا نقرت فوقها عن طريق الخطأ ، فيمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق مجلد zip الجديد واختيار "إعادة تسمية" .
- توجه مرة أخرى إلى بريدك الإلكتروني وأرفق المجلد المضغوط الجديد تمامًا كما تفعل مع أي ملف آخر ثم أرسله!
الخيار 2 - إرسال الملفات عبر Dropbox
دروببوإكس هو أداة مذهلة. يمكنك تخزين جميع صورك ومقاطع الفيديو والملفات الخاصة - مجانًا حتى 2 جيجابايت! يمكنك أيضًا إنشاء مجلدات مشتركة حيث يمكنك دعوة أي شخص تختاره لعرض أو تحرير الأشياء التي اخترتها. دعونا نلقي نظرة على كيفية القيام بذلك!
- توجه إلى Dropbox وقم بإنشاء حسابك المجاني ، ثم حدد "New Shared Folder" على الجانب الأيمن.
- قم بإنشاء مجلد جديد أو استخدم مجلدًا موجودًا (إذا كنت عضوًا بالفعل في Dropbox.)
- حدد "أرغب في إنشاء مجلد جديد ومشاركته" .
- اسم المجلد الخاص بك وإدخال عناوين البريد الإلكتروني لأولئك الذين تقوم بإرسال الملفات إليه. اختر ما إذا كنت تريد السماح لهم بتحرير الأشياء داخل المجلد (التحرير ، الحذف ، التعليق والإضافة إلى أي ملف داخل المجلد). أخيرًا ، أضف رسالة إذا كنت ترغب في توضيح ما هو موجود في المجلد ولماذا تشاركه معهم.
- حان الوقت الآن لإضافة الملفات أو الصور أو مقاطع الفيديو. يمكنك سحبها وإفلاتها في المجلد وسيتم تحميلها تلقائيًا. أو ، انتقل إلى كل ملف على حدة ، وانقر بزر الماوس الأيمن فوقه واختر "نسخ". ثم ، انقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان داخل مجلد Dropbox واختر "لصق". الخيار الأخير الذي يمكنك استخدامه هو النقر فوق "تحميل الملفات" على الجانب الأيمن من الشاشة. اختر ملفك / ملفاتك ثم يسألك Dropbox عن المجلد الذي تريد وضعه فيه. تأكد من اختيار المجلد الذي أنشأته للتو.
- بمجرد إضافة ملفاتك ، تم بالفعل إرسال بريد إلكتروني إلى المستلم / المستلمين ولديه إمكانية الوصول الفوري. ومع ذلك ، لا يزال لديك بعض الأشياء التي يمكنك القيام بها لكل ملف فردي. على الجانب الأيمن من سطر اسم الملف ، سترى ثلاث نقاط. انقر فوق ذلك لرؤية مربع الخيارات المنسدلة. يمكنك مشاركة هذا الملف المعين مع المزيد من الأشخاص ، وتنزيله على جهازك مرة أخرى ، وإضافة التعليقات ، وإعادة تسميته ، وحذفه والمزيد.
هذا كل ما في الامر! لقد نجحت الآن في إنشاء مجلد في حساب Dropbox المجاني ، وأضفت الملفات وشاركتها مع الشخص / الأشخاص الذين اخترتهم.
الخيار 3 - مشاركة الملفات الكبيرة باستخدام Sharefile
Sharefile هي خدمة مدفوعة ، تستخدم في الغالب في إعدادات العمل. ومع ذلك ، هناك نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا لا تحتاج إلى بطاقة ائتمان. تم إنشاء الموقع من قبل Citrix. لقد وضعت هذه الشركة برامج عالية الجودة لسنوات عديدة ، وأنا شخصياً أعدك بأنها آمنة ورائعة.
توجه إلى موقع Sharefile وقم بإنشاء حسابك المجاني قبل البدء. سيُطلب منك حينئذٍ تحديد موقع شركتك على الويب والصناعة ورقم الهاتف. بعد ذلك ، سيتم إرسال رسالة تحقق إليك حيث ستحتاج إلى النقر لتسجيل الدخول لأول مرة. بمجرد تسجيل الدخول ، ستؤكد معلوماتك الشخصية ، واختيار سؤال سري وتعيين كلمة مرور.
في هذه المرحلة ، ستكون على صفحتك الرئيسية الشخصية. ستلاحظ أن هناك برامج تعليمية في أسفل يسار هذه الصفحة ، بحيث يمكنك معرفة المزيد من الطرق لاستخدام هذه الخدمة بالذات. المربع العلوي الأيسر هو المكان الذي ستظهر به الملفات التي تحمّلها ، بجانبه توجد اختصارات لمشاركة الملفات أو طلبها والمزيد. على الجانب الأيسر للغاية من الصفحة ، يمكنك الوصول إلى المجلدات الخاصة بك وأكثر من ذلك.
من الواضح أن أول شيء ستفعله هو إضافة ملفات. حدد خيار "مشاركة الملفات" في مربع الاختصارات. هنا ، يتم منحك أربعة أشياء للاختيار من بينها: البريد الإلكتروني مع ShareFile ، الحصول على رابط (للإرسال عبر البريد الإلكتروني ، أو الرسائل الفورية أو حتى النص) ، والتعليقات والموافقة ، وإرسال للتوقيع. حدد "البريد الإلكتروني مع ShareFile" .
عند فتح هذه الصفحة ، سترى أنك بحاجة إلى إضافة البريد الإلكتروني / المستلمين / المستلمين على اليسار ، متبوعًا بسطر الموضوع والرسالة. ثم ، على اليمين ، ستقوم بإضافة الملف / الملفات التي ترغب في إرسالها. هذا كل ما في الأمر ، أيها الناس! عندما تشعر بالرضا عن المعلومات الموجودة على اليمين وتم إضافة جميع ملفاتك و / أو مقاطع الفيديو و / أو الصور ، انقر فوق الزر "إرسال" الأزرق في أسفل يسار الصفحة.
هناك العديد من الأشياء التي يمكنك اختيار القيام بها مع ShareFile والتي لن أخوضها الآن. كما ذكرنا أعلاه ، هناك دروس تعليمية مفيدة على الموقع يمكنك اختيار استخدامها لمساعدتك في فهم الأشياء الأخرى التي يمكن استخدامها للموقع.
الخيار 4 - إرسال ملفات كبيرة باستخدام Google Drive
الطريقة الأخيرة التي سأتحدث عنها هي استخدام Google Drive. هي احتمالات ، أنت بالفعل تستخدم هذه الأداة الهائلة.
- في الجزء العلوي من الصفحة ، انقر فوق السهم المنسدل بجوار المكان الذي يظهر فيه "My Drive" . إذا لم تكن قد قمت بالفعل بتحميل الملفات التي ستحتاجها ، فالرجاء اختيار هذا الخيار والقيام بذلك الآن. بمجرد تحديد موقعها داخل Drive ، اختر "مجلد جديد" .
- قم بتسمية المجلد الخاص بك ثم انقر فوق الزر "إنشاء" ، ثم قم بتسمية المجلد الخاص بك.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف الذي ترغب في إضافته إلى المجلد الجديد ، ثم اختر "نقل إلى" ، ثم حرك مؤشر الماوس فوق "My Drive" ، ثم انقر فوق السهم الصغير الموجود على اليمين ، ثم حدد المجلد الذي أنشأته للتو ، ثم انقر فوق الزر الأزرق " تحرك هنا " زر.
- بمجرد الانتهاء من نقل الملفات ، انقر نقرًا مزدوجًا على اسم المجلد الموجود أسفل تلك الملفات مباشرة لفتحه. سترى منهم المدرجة هناك.
- إذا كان لا يزال لديك ملفات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لم يتم تحميلها بعد وتحتاج إلى مشاركتها ، فمن السهل القيام بذلك. انقر بزر الماوس الأيمن داخل المجلد الخاص بك. اختر "تحميل الملفات" ، ثم انتقل إلى واختر ما تريد.
- عندما يكون لديك كل ما تحتاج إلى مشاركته داخل المجلد الخاص بك ، انقر فوق سهم التأشير لأسفل بجوار اسم المجلد في أعلى الصفحة. اختر "مشاركة" .
- أضف عنوان / عناوين البريد الإلكتروني للشخص / الأشخاص الذين تحتاج إلى مشاركتهم وحدد زر الإرسال!
لقد نجحت الآن في مشاركة مستنداتك المهمة أو مقاطع الفيديو المضحكة أو الصور الثمينة من داخل Google Drive.
ما هي طرق مشاركة الملفات الأخرى التي استخدمتها أو سمعت بها؟ هل هناك أي تحتاج إلى مساعدة لمعرفة كيفية استخدامها؟ كالعادة ، اسمحوا لي أن أعرف في التعليقات وسأبذل قصارى جهدي للقفز وإنقاذك.
مشاركة ملف سعيدة!
