كيفية إيقاف تشغيل "الرد على الكل" لمستلمي البريد الإلكتروني في Outlook 2019/2016/365

إذا كنت ترغب في منع مستلمي البريد الإلكتروني من تحديد "الرد على الكل" على الرسائل التي ترسلها ، يمكنك تعطيلها في Microsoft Outlook 2019/2016/365 عن طريق إنشاء نموذج.

  1. تأكد من قيامك بتمكين خيار " Developer " على الشريط ضمن " File "> " Options "> " Customize Ribbon ".

  2. يمكنك الآن اختيار علامة تبويب " المطور " و " تصميم نموذج ".

    ملاحظة: إذا لم يكن لديك هذا الخيار أو كان لونه رماديًا ، فراجع الجزء السفلي من الصفحة في قسم الأسئلة الشائعة.

  3. حدد " رسالة " ، ثم " فتح ".

  4. حدد علامة التبويب " إجراءات " ، ثم حدد السطر " الرد على الكل " وانقر فوق " خصائص ".

  5. ألغ تحديد المربع " ممكّن " ثم اختر " موافق ".

  6. حدد علامة التبويب " خصائص " ، ثم حدد مربع " إرسال تعريف النموذج مع العنصر ". اختر " موافق " في مربع الحوار الذي يظهر.

  7. انقر فوق " نشر "> " نشر النموذج باسم .. "

  8. حدد القائمة المنسدلة " بحث في " التي ترغب في إضافة النموذج إليها ، ثم قم بتزويد النموذج باسم. في هذا المثال ، أطلقنا عليه اسم " noreply ". اختر " نشر ".

  9. أغلق نوافذ المطور ، وقد انتهيت.

الآن عندما ترغب في إرسال رسالة بريد إلكتروني مع تعطيل " الرد على الكل " ، حدد " مطور "> " اختر نموذج "> " بحث في: مكتبة النماذج الشخصية "> " بعمق "> " فتح ".

بالطبع ، لا تمنع هذه العملية شخصًا من نسخ نص رسالة البريد الإلكتروني ولصقه في بريد إلكتروني جديد. لكنه إجراء وقائي إضافي ويمنع تلك اللحظات التي يرسل فيها المستلمون الرد إلى الجميع بطريق الخطأ.


التعليمات

لماذا لا أرى خيار "تصميم نموذج ..." ضمن علامة تبويب المطور الخاصة بي؟

سيكون عليك إضافته إلى الشريط الخاص بك باستخدام هذه الخطوات.

  1. انتقل إلى " ملف "> " خيارات "> " تخصيص الشريط ".
  2. حدد " المطور " على الجانب الأيمن.
  3. حدد " مجموعة جديدة " ، ثم حدد " إعادة تسمية ... " ومنح المجموعة اسمًا مثل " تصميم النموذج ".
  4. في القائمة المنسدلة " اختيار الأوامر من: " ، حدد " جميع الأوامر ".
  5. أضف خيار " تصميم نموذج ... " إلى المجموعة الجديدة التي أنشأتها ، ثم حدد " موافق "

ثم يجب إضافة الخيار إلى علامة التبويب " المطور ".

لماذا يتم اختيار خيار "تصميم نموذج" الخاص بي؟

لقد رأيت هذه المشكلة ولست متأكدًا من سبب حدوثها. بعد تحديد علامة التبويب " الصفحة الرئيسية " ، ثم باستخدام زر " بريد إلكتروني جديد " ، تمكنت من الوصول إلى خيار " تصميم نموذج " ضمن علامة التبويب " المطور ".

هل سيؤدي هذا إلى تعطيل "الرد على الكل" للمستخدمين الذين ليس لديهم Outlook؟

ذلك يعتمد على عميل البريد الإلكتروني. البعض لا يدعمها ، مثل Yahoo Mail. يدعم Gmail ذلك.