أثناء استخدام Excel مفيد بشكل لا يمكن إنكاره ، سواء في بيئة العمل أو لاحتياجات المنزل ، فإن معظم الناس يستخدمونه فقط عندما يحتاجون إليه ويعتبرونه شيئًا متعلقًا برهبة إدخال البيانات. في الواقع ، باستخدام مفاتيح الاختصارات المهمة في Microsoft Excel ، يمكنك تنفيذ معظم المهام بشكل أسرع وأسهل ، وبالتالي تحسين تجربتك.
يعد Microsoft Excel أحد التطبيقات الرائعة المتوفرة في Microsoft Office. يمكنك إجراء العمليات الحسابية الرياضية في Excel باستخدام الآلة الحاسبة المدمجة الخاصة بها. سيسمح لك أيضًا بإدراج المخططات الدائرية والرسوم البيانية في جدول البيانات الخاص بك.
تستخدم العديد من الشركات Excel لتتبع سجلات الحسابات والحسابات. يمكنك أن تصبح أكثر كفاءة من خلال تعلم اختصارات Excel التي ستسرع من إنجاز المهام. هناك أكثر من 100 اختصارات Microsoft Excel.
إيجابيات وسلبيات استخدام اختصارات Excel
بشكل عام ، لا توجد أي سلبيات لمعرفة جميع اختصارات Excel ، لكن استخدامها في جميع الأوقات قد ينتهك المهارات والخيارات الأخرى. إن وجود خيارات هو أفضل شيء هنا ، كما يجب أن تعرف كل من الطريق القصير والطويل ، بالإضافة إلى جميع الميزات التي تأتي مع كليهما.
الايجابيات- بسرعة
- سهل
- حدسي
- زيادة الإنتاجية
سلبيات
- يحتاج إلى لوحة مفاتيح كاملة
- قد انقر فوق فوق
- لا تظهر الخيارات الموسعة
يمكنك أيضًا شراء Excel 2019 Bible من Amazon ومعرفة المزيد من الميزات الممكنة مع برنامج MS Office هذا.
اختصارات المصنف
Ctrl + N - فتح مصنف جديد
Ctrl + O - افتح مصنفًا موجودًا مسبقًا
Ctrl + S - احفظ المصنف الخاص بك
Ctrl + W - لإغلاق مصنف نشط
Ctrl + X - يقطع محتوى المنطقة المميزة في المصنف الخاص بك (الخلايا). الخلية هي أصغر وحدة مساحة في جدول بيانات Excel
Ctrl + V - لنسخ محتوى الخلايا المحددة إلى الحافظة
Ctrl + Z- يتراجع عن أخطاء الكتابة
Ctrl + P - يفتح مربع حوار الطباعة
اختصارات تنسيق النص
Ctrl + 1 - يفتح مربع حوار التنسيق لخلايا المصنف الخاص بك
Ctrl + T - اختر خلاياك واضغط على Ctrl + T. ستصبح الخلايا المحددة جدولًا
اختصار للصيغ
Ctrl + `- يتيح لك التبديل بين الصيغ وقيم الخلية
Ctrl + '- يطبق صيغة الخلية المحددة على خلية أخرى
علامة التبويب - يستخدم للبحث الخامس.
F4 - سوف تظهر لك القيمة المرجعية للخلية
الاختصارات الملاحية
Ctrl + F - يفتح مربع الحوار Find
Ctrl + G - يفتح مربع حوار GoTo
Ctrl + Tab - يتيح لك التنقل بين المصنفات المختلفة
Ctrl + End - ينقلك إلى آخر خلية في مصنفك الحالي
Ctrl + Home- ينقلك إلى الخلية الأولى من المصنف النشط
Ctrl + PgUp و Ctrl + PgDn - تساعدك مفاتيح الاختصار هذه على التنقل بين الصفحات المختلفة لمصنف. يأخذك Ctrl + PgUp إلى الورقة التالية من صفحتك الحالية. وبالمثل ، ينتقل Ctrl + Pgdn إلى الورقة السابقة من صفحتك الحالية.
اختصارات لاختيار البيانات
Ctrl + A - لتحديد النص الكامل لمصنفك
Ctrl + Space - لتحديد العمود بأكمله. ضع المؤشر على أي خلية من العمود المطلوب واكتب Ctrl + Space. سيتم اختيار العمود بأكمله.
Shift + Space - لتحديد الصف الكامل. ضع المؤشر على صفك المطلوب واكتب Shift + Space. سيتم اختيار الصف بأكمله.
اختصار لإدخال البيانات
F2 - يتيح لك تحرير الخلايا المحددة
Alt + Enter - يمكنك إدخال سطر جديد في خلية أثناء تحريره
Ctrl + D - يمكنك نسخ تنسيق الخلايا وتطبيق هذا التنسيق على نطاق محدد من الخلايا.
السيطرة + ؛ - أدخل التاريخ والوقت الحالي في الخلية التي اخترتها
يجب أن تساعدك هذه المفاتيح المختصرة في استخدام Excel بطريقة أكثر كفاءة ، مما يجعل عملك أسهل ويساعد في تقليل وقت عبء العمل في Excel.
