على الرغم من أن MS Outlook قد فقد مكانته في خدمات البريد الإلكتروني المستندة إلى IMAP ، إلا أنه لا يزال جزءًا مفيدًا من البرامج ، خاصة عندما يتعلق الأمر ببيئات العمل. في هذه المواقف ، يجب أن تعرف الاختصارات المهمة في Microsoft Outlook حتى تسهل مهمتك بحيث يمكنك حل أي مهام بشكل أسرع.
بمجرد تنزيل MS Outlook لـ Windows ، يمكنك تعلم الاختصارات التي ستجعل مهامك عبر الإنترنت أسهل. هناك العديد من مفاتيح الاختصارات التي يمكن استخدامها بفعالية في Outlook مما سيجعلها أسرع وأكثر بساطة.
إذا لم يكن لديك Microsoft Outlook ، فيمكنك تنزيل واحدة من أمازون مجانًا مع خدماتها الرقمية وستعمل مع نظام التشغيل Windows.
ليست هناك حاجة لاستخدام الماوس لأن اختصارات لوحة المفاتيح ستقوم بالعمل نيابة عنك. بعض من أهمها موضحة أدناه:
- Ctrl + 2 وسوف يتحول إلى التقويم.
- سوف Ctrl + 3 التبديل إلى جهات الاتصال.
- سيمكنك Ctrl + 4 من التبديل إلى المهام.
- سيتحول Ctrl + 5 إلى Notes.
- سينتقل Ctrl + 6 إلى قائمة المجلدات في جزء "المجلدات".
- للتبديل إلى الاختصارات ، اضغط على Ctrl + 7.
- سيمكّنك Ctrl + Period من التبديل إلى الرسالة التالية.
- سيمكّنك Ctrl + Comma من التبديل إلى الرسالة السابقة.
- Ctrl + Shift + A لإنشاء موعد جديد.
- Ctrl + Shift + C لإنشاء جهة اتصال جديدة.
- ينشئ Ctrl + Shift + L مجموعة اتصال جديدة.
- يتم استخدام Ctrl + Shift + J لإنشاء إدخال دفتر يومية جديد.
- ينشئ Ctrl + Shift + K إدخال دفتر يومية جديد.
- ينشئ Ctrl + Shift + K مهمة جديدة.
- Ctrl + Shift + N لإنشاء ملاحظة جديدة.
- ينشئ Ctrl + Shift + X رسالة فاكس جديدة.
- ينشئ Ctrl + Shift + H مستند MS Office جديد.
- Ctrl + Shift + M يؤلف رسالة بريد إلكتروني جديدة.
- Ctrl + Shift + G للإشارة إلى رسالة للمتابعة.
- Ctrl + F لإعادة توجيه رسالة.
- Ctrl + Enter لإرسال رسالة إلى جهة اتصال.
- Ctrl + R للرد على رسالة فردية.
- Ctrl + Shift + R للرد على جميع الرسائل.
- اضغط F9 أو Ctrl M للتحقق من رسالة بريد إلكتروني جديدة.
- Ctrl + O لفتح رسالة مستلمة.
- سيضع Ctrl + Q علامة على الرسالة كمقروءة.
- Ctrl + Shift + D لطلب رقم من قائمة الاتصال الخاصة بك.
- Ctrl + Shift + E لإنشاء مجلد جديد.
- Alt + - و Alt + = على التوالي لعرض الأسبوع الحالي أو الشهر الحالي.
- Ctrl + Y للانتقال إلى مجلدات مختلفة.
- Ctrl + E للانتقال إلى مربع البحث.
- Ctrl + Shift + F للوصول إلى Advance find.
- ينشئ Ctrl + Shift + Q طلب اجتماع.
- Ctrl + Shift + S تخصيص اختصارات لوحة المفاتيح.
- Ctrl + Shift + P ينشئ مجلد بحث.
- ينشئ Ctrl + Shift + U طلب مهمة.
- Ctrl + Shift + B لفتح دفتر العناوين.
- Ctrl + Shift + F لإعادة توجيه مرفق.
- Ctrl + K للتحقق من الأسماء.
- Ctrl + Shift + I للتبديل إلى البريد الوارد.
- Ctrl + P للطباعة.
- Ctrl + D لحذف عنصر.
- Ctrl + Shift + Y لنسخ عنصر.
- Ctrl + Shift + V لنقل عنصر.
- اضغط على Esc للإلغاء.
- اضغط F11 للعثور على جهة اتصال.
إيجابيات وسلبيات استخدام MS Outlook اختصارات
لا توجد سلبيات لمعرفة اختصارات Outlook ، ولكن استخدامها في جميع الأوقات قد ينتهك المهارات والخيارات الأخرى. إن وجود خيارات هو الأفضل ، كما يجب أن تعرف كل من الطريق القصير والطويل ، وكذلك كل الميزات التي تأتي مع كليهما.
- بسرعة
- سهل
- حدسي
- زيادة الإنتاجية
سلبيات
- يحتاج إلى لوحة مفاتيح كاملة
- قد انقر فوق فوق
- لا تظهر الخيارات الموسعة
