من المحتمل أن يكون MS Office هو أكثر برامج الإنتاجية شيوعًا في العالم ، حيث يستخدم ملايين الأشخاص برنامج Word لكتابة جميع أنواع المستندات كل يوم ، بدءًا من مقالات المدرسة الابتدائية وحتى مخطوطات الكتابة الاحترافية. إن معرفة مفاتيح الاختصارات المهمة في Microsoft Word سيجعل أيهما أسهل وأسرع وأكثر متعة.
تساعد مفاتيح الاختصار ، والمعروفة أيضًا باسم مفاتيح الاختصار ، في تسهيل تنفيذ مهام الكتابة. يعمل هذا البرنامج على تسريع عملك من خلال السماح لك بإعطاء أوامر بسيطة باستخدام لوحة المفاتيح بدلاً من البحث في قائمة باستخدام الماوس.
في Windows ، يستخدم MS Word المفتاح Ctrl مع مفتاح الأبجدية الآخر للاختصارات. ومع ذلك ، فإن إصدار Mac من Word مختلف قليلاً. ويستخدم مجموعة من مفتاح الأوامر مع مفتاح الأبجدية. لبدء تشغيل أمر ، ما عليك سوى الضغط على المفتاح الأول (Ctrl أو Command) وبدون تحريره ، اضغط على مفتاح الأبجدية ذي الصلة. بمجرد إنجاز المهمة ، يتم إطلاق كلا المفتاحين.
هناك الكثير من الأوامر في MS Word والتي يمكن تنفيذها من خلال مفاتيح الاختصار. بعضها مدرج أدناه:
- سيؤدي Ctrl + X إلى قطع جزء من المستند من الجزء الأكبر.
- إذا كنت تنوي لصق المستند نفسه الذي قمت بقصه إلى مكان آخر في المستند نفسه أو أي مستند آخر ، فما عليك سوى الضغط على Ctrl + V.
- إذا كنت تريد نسخ المستند دون إزالته من المستند الأصلي ، فاضغط على Ctrl + C. هذا مفيد بشكل خاص عند استخدام مستند من المصدر عبر الإنترنت.
- للتراجع عن شيء ما من النص ، اضغط على Ctrl + Z
- لإعادة ما قمت بإزالته أثناء إنشاء مستند ، اضغط على Ctrl + Y.
- بمجرد اكتمال المستند ، احفظه باستخدام Ctrl + S.
- سيؤدي Ctrl + P إلى طباعة مستند.
- سيمكنك Ctrl + N من إنشاء مستند جديد.
- يمكّنك Ctrl + O من فتح مستند موجود بالفعل.
- Ctrl + W يغلق المستند.
- تقوم Alt + Ctrl + S إما بتقسيم النافذة أو إزالة طريقة العرض المقسمة.
- سيفتح Ctrl + Alt + V الوصول إلى "عرض تخطيط الطباعة" قبل الطباعة.
- يبحث Ctrl + F عن مستند أو كلمة محددة في المستند.
- يعمل F7 على التدقيق الإملائي والنحوي للحصول على نص.
- Shift + F7 يفتح المعجم. حدد الكلمة واضغط على Shift + F7 ، وسوف يبحث هذا تلقائيًا عن الكلمة.
هناك مفاتيح الاختصار الأخرى التي تساعدك على التحرك في جميع أنحاء MS Word بسهولة وبسرعة. وتناقش بعض هذه أدناه:
- يقوم مفتاح السهم الأيسر / الأيمن بتحريك المؤشر حرف واحد إلى اليسار أو اليمين حسب الحاجة.
- سيؤدي Ctrl + Left / Right Arrow Key إلى تحريك المؤشر كلمة واحدة إلى اليسار أو اليمين.
- سينقلك مفتاح الإنهاء إلى نهاية السطر.
- سينقلك Ctrl + End إلى نهاية المستند.
- مفتاح السهم لأعلى / لأسفل سينقلك إلى أعلى أو لأسفل سطر واحد.
- سينقلك مفتاح Ctrl + Up / Down Arrow إلى الفقرة السابقة أو الفقرة التالية.
- سيؤدي الضغط على مفتاح Home إلى نقلك إلى بداية السطر الذي تعمل عليه.
- سيؤدي الضغط على مفتاح Ctrl + Home إلى الانتقال إلى بداية المستند.
إيجابيات وسلبيات استخدام اختصارات Microsoft Word
باستخدام هذه الاختصارات ، يمكن أن تصبح مهام الكتابة للشخص أسهل كثيرًا ، ولكن استخدامها في جميع الأوقات قد ينتهك مهارات وخيارات أخرى. إن وجود خيارات هو الأفضل ، كما يجب أن تعرف كل من الطريق القصير والطويل ، وكذلك كل الميزات التي تأتي مع كليهما.
- بسرعة
- سهل
- حدسي
- زيادة الإنتاجية
سلبيات
- يحتاج إلى لوحة مفاتيح كاملة
- قد انقر فوق فوق
- لا تظهر الخيارات الموسعة
يمكنك شراء مجموعة Microsoft Office 2019 بأكملها من Amazon التي تتضمن Word و Excel و PowerPoint وغيرها. ستتلقى مفتاحًا عبر البريد وستكون قادرًا على تفويض Office الذي تقوم بتنزيله من الإنترنت.