إذا قمت بإنشاء قائمة جهات اتصال محلية (تُعرف باسم قائمة التوزيع) في Microsoft Outlook 2016 أو 2013 ، فقد ترغب في مشاركتها عن طريق إرسالها إلى شخص آخر. إليك كيفية إرسال قائمة جهات اتصال إلى مستخدم Outlook آخر.
- اختر علامة التبويب " الصفحة الرئيسية " ، ثم افتح " دفتر العناوين ". يمكنك أيضًا فتح دفتر العناوين بالضغط على " CTRL " + " SHIFT " + " B ".
- افتح قائمة جهات الاتصال التي ترغب في مشاركتها.
- أثناء وجودك ضمن علامة التبويب " مجموعة جهات الاتصال " ، حدد خيار " المجموعة الأمامية ". في معظم الحالات ، يمكنك اختيار " كجهة اتصال Outlook ". إذا كان الشخص الذي تقوم بإرسال القائمة إليه مستخدمًا غير تابع لبرنامج Outlook ، فقد تحتاج إلى استخدام " في تنسيق الإنترنت (vCard) ".
- يتم إنشاء بريد إلكتروني مع قائمة الاتصال المرفقة. قم بتكوين رسالتك ، ثم أرسلها.
بمجرد أن يتلقى المستخدم ذلك ، يمكنهم ببساطة سحب مرفق الملف من البريد الإلكتروني إلى " الأشخاص " في الجزء السفلي من الشاشة لحفظه إلى جهات الاتصال الخاصة بهم. راجع "Outlook 2016 & 2013: استيراد قائمة جهات اتصال" لمزيد من الخيارات.
