يعد Adobe PDF (وهو اختصار لتنسيق المستندات المحمولة) أحد أنواع الملفات الأكثر شيوعًا على الويب هذه الأيام. لماذا ا؟ أصدقاء بسيطون ، عزيزي القارئ: PDF هو أسهل طريقة للحفاظ على التنسيق في أي نوع من المستندات. لنفترض ، على سبيل المثال ، أنك تقوم بإنشاء رسالة إخبارية باستخدام Microsoft Word وحفظها بتنسيق Word الافتراضي. يمكنك إرسال الرسالة الإخبارية الخاصة بك ونصف الأشخاص الذين يحاولون قراءتها لا يستخدمون Microsoft Word. قد يتم فقد جزء كبير من التنسيق والعمل الشاق وجعل المستند غير قابل للقراءة. من خلال تحويل المستند إلى ملف PDF ، سيضمن أن كل شيء يبدو تمامًا كما بدا عند إكماله. إنه تنسيق بسيط للعمل معه ، لتحويل الملفات إليه ، وهناك العديد من البرامج المجانية المتاحة للاستخدام لفتحها.
تعد مصلحة الضرائب مثالاً رائعًا على المكان الذي قد تواجه فيه مستند PDF. إذا توجهت إلى موقع الويب الخاص بهم وحاولت تنزيل أي نوع من أنواع النماذج أو التعليمات ، فستتلقى ملف PDF. بعض أشكالها ، بالإضافة إلى النماذج الموجودة على الآلاف من مواقع الويب الأخرى ، هي النوع الذي يمكن ملؤه مباشرة عبر الإنترنت. يستخدم هؤلاء ميزة تسمى "حقول النماذج" والتي تسمح لك بالنقر فوق مربع (مثل كتابة اسمك أو عنوانك) وإدخال المعلومات المناسبة قبل الحفظ.
ومع ذلك ، قد تكون هناك أوقات تحتاج فيها إلى توقيع وتاريخ وإعادة نموذج PDF إلى شركة ، مثل تلك التي تتعامل مع احتياجات التأمين أو الرعاية الصحية الخاصة بك. إذا حاولت القيام بذلك عبر الإنترنت لأنك لا ترغب في طباعة المستند وتوقيعه ومسحه ضوئيًا ، فقد تشعر أنك تدق رأسك بالحائط أو اثنين. يمكن أن يكون كابوسا لمعرفة في البداية. ومع ذلك ، سأوضح لك كيفية تحقيق ذلك في بضع خطوات سريعة وسهلة.
كيفية تنزيل مستند PDF وتوقيعه وإرساله بالبريد الإلكتروني
أولاً ، ستحتاج إلى تنزيل Adobe Acrobat Reader DC مجانًا. بمجرد تثبيت البرنامج ، افتحه ، ثم استخدم خيار "فتح ملف" لاختيار ملف PDF الذي يجب أن تكون قد حفظته بالفعل على الكمبيوتر أو الكمبيوتر المحمول من بريدك الإلكتروني.
مع فتح المستند ، انظر إلى اليمين واختر خيار "Fill and Sign" . على شريط الأدوات المنبثق ، انقر فوق الزر "تسجيل" ثم اختر "إضافة توقيع".
هناك ثلاثة خيارات لإضافة توقيع. الأسهل هو ببساطة كتابة اسمك والسماح لـ Adobe بتحويله إلى "توقيع". من الواضح أن هذا لن يبدو مثل توقيعك - بالطريقة التي توقع بها اسمك. في حين أن القيام بهذا قانوني ومقبول بالنسبة لمعظم الأغراض ، فإنه ليس الخيار الأكثر أمانًا.
الطريقة الثانية هي استخدام الماوس أو إصبعك (إذا كنت تستخدم جهازًا يعمل باللمس) لرسم توقيعك بنفسك ثم إدخاله. لقد جربت هذه الطريقة قبل استخدام الماوس. اسمحوا لي فقط أن أقول هذا: لم أحصل على توقيعي أبدًا لأنظر إلى أي شيء على الإطلاق كما هو الحال بالفعل عندما أكتبه على الورق ... ولا أغلق!
الطريقة الأخيرة هي التوقيع الفعلي على اسمك باستخدام الحبر الداكن على الورق الأبيض. قم بمسح هذه الورقة ضوئيًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك كصورة ثم قم بتحميلها باستخدام وظيفة "إنشاء توقيع" أعلاه.
بمجرد الانتهاء من إنشاء توقيعك ، انقر فوق الزر "تطبيق" لإضافته إلى المستند. تأكد من الاحتفاظ بمربع "Save Signature" محددًا بحيث يمكنك إعادة استخدام هذا التوقيع نفسه في المستقبل على مستندات أخرى. (ستجده سريعًا في قائمة "تسجيل" في المرة القادمة التي يتعين عليك فيها متابعة هذه العملية.) ضع التوقيع في المكان المناسب داخل PDF عن طريق النقر فوقه بالماوس ، مع الاستمرار في الضغط على زر الماوس الأيسر وسحب التوقيع في المكان المناسب.
بمجرد الانتهاء من التوقيع على المستند ، احفظه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك عن طريق النقر فوق "ملف" في الزاوية العلوية اليمنى ثم اختيار "حفظ". قم بتسمية الملف كل ما تختاره وحفظه في موقع تتذكره. عد إلى بريدك الإلكتروني وإرفاقه في الرد على من أرسل المستند إليك في المقام الأول - لقد انتهيت!
أعلم أن هذا قد يبدو صعباً ويستغرق وقتًا طويلاً فقط من خلال قراءة التعليمات ، ولكنه ليس كذلك حقًا. لا يستغرق الأمر سوى بضع لحظات لإعداد توقيعك وحفظه. بمجرد الانتهاء من ذلك ، تم ربح نصف المعركة!
